Le texte de Clarification sur la Protection des Données Personnelles

1- Le responsable des Données à Caractère personnel
Vos données personnelles seront traitées sous la responsabilité de la société Mercan Tekne Deniz Araçları İmal. Tur. İth. Ve İhr. San. Ve Tic. Ltd. ("Société") dans le cadre des circonstances expliquées ci-dessous, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel ("Loi numéro 6698"),

L'IDENTITÉ DU RESPONSABLE DES DONNÉES:
MERCAN TEKNE DENİZ ARAÇLARI İMALAT TURİZM İTHALAT VE İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

• No de Mersis : 0616033517600001
• Numéro d'Enregistrement du Commerce : İZMİR - 117685
• Adresse Internet : www.mercanyachting.com.tr
• Numéro de Téléphone : 0 232 327 36 79
• Numéro de Fax : 0 232 327 36 52
• Adresse Électronique : [email protected]
• Adresse : Sasalı Mah. 43 Sok. No:15 Çiğli / İZMİR TÜRKİYE

2- Finalités du Traitement des Données à Caractère Personnel et Exigences Légales Pertinentes
Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

• Afin de remplir les obligations légales et administratives de la société.
• Pour établir et gérer vos contrats avec l'entreprise. Pour les utiliser pour des biens ou des services de l'entreprise que vous avez achetés ou que vous achèterez. Pour établir la communication relative aux biens ou services que vous avez achetés ou que vous achèterez. En outre, si vous donnez votre accord, ils peuvent être utilisés pour : des activités de marketing, la proposition de biens/services, la modélisation, l'élaboration de rapports, l'évaluation, la surveillance des risques, l'information et les travaux sur des produits existants ou nouveaux.
• To ensure the legal and commercial security of the persons in business relationships with the company. To determine and apply the trade and business strategies of the company. To ensure coordination, collaboration and productivity in and between the units of the company. To settle the existing and future disputes.
• Assurer la sécurité juridique et commerciale des personnes en relation d'affaires avec l'entreprise. Déterminer et appliquer les stratégies commerciales et d'affaires de l'entreprise. Assurer la coordination, la collaboration et la productivité dans et entre les unités de l'entreprise. Régler les litiges existants et futurs.
• Pour assurer la sécurité du site web, des autres systèmes électroniques et de l'environnement physique de l'entreprise, pour notifier les modifications de la législation ou des règles ou politiques adoptées par l'entreprise ou pour effectuer d'autres notifications vous concernant. Enquêter, déterminer et éviter les contradictions au contrat ou à la loi afin de mener à bien nos activités visant à vous fournir des services et les porter à l'attention des autorités administratives ou judiciaires.
• Assurer l'exécution des politiques de ressources humaines, fournir du personnel pour les postes ouverts, conformément aux politiques de ressources humaines, exécuter les opérations de ressources humaines, choisir les candidats employés, gérer les affaires personnelles, déterminer les plans de formation et de carrière, remplir les obligations et prendre les mesures nécessaires dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail, protéger nos autres intérêts légitimes. The personal data can be processed under the circumstances and in conformity to the purposes explained in Articles 5 and 6 of the Law Numbered 6698 on the Protection of Personal Data.

3- Transfert des Données à Caractère Personnel
À condition de respecter les principes généraux énoncés à l'article 4 et les conditions spécifiées aux articles 8 et 9 de la loi numéro 6998 et de prendre les mesures de sécurité nécessaires et conformément aux objectifs expliqués sous le titre "Finalités du traitement des données personnelles et exigences légales pertinentes" de la présente déclaration générale sur la protection et le traitement des données personnelles, notre société peut transférer les données personnelles : aux autorités administratives et judiciaires lorsque la loi l'exige, à des tiers fournissant des services nécessaires à la réalisation de nos activités, aux institutions nationales/étrangères/internationales qui sont nos collaborateurs ou nos partenaires de projets/programmes, aux sous-traitants, aux institutions ou personnes morales fournissant des services d'audit ou de soutien indépendants ; le transfert de données personnelles peut être effectué dans le cadre de restrictions légales pour : assurer la sécurité juridique et commerciale des tiers qui collaborent à l'utilisation, assurer la sécurité des environnements physiques et électroniques et remplir les exigences légales.

4- Méthode et Motifs Juridiques de la Collecte de Données à Caractère Personnel
Vos données personnelles sont collectées sous forme verbale ou écrite ou sous forme d'enregistrements vidéo ou audio par les canaux électroniques des systèmes d'enregistrement de données entièrement ou partiellement automatiques. La collecte des données se fait par l'utilisation : les contrats signés avec votre signature et/ou votre approbation, les formulaires d'information/de demande et documents similaires, vos notifications portant votre approbation et/ou signature électronique, les communications lors de vos visites dans nos bureaux, les communications par courrier électronique, les communications dans les environnements physiques, les centres d'appel, les sites Internet, les applications mobiles, les systèmes Internet, les médias sociaux et autres canaux publics, les communications des utilisateurs, les canaux SMS, les dossiers judiciaires, les informations sur le marché, la date et l'heure de connexion/sortie du site, le protocole internet, les informations sur les points source et cible et les informations de localisation, les données recueillant les cookies utilisés pour garantir une utilisation plus efficace, plus facile et plus rapide du site, la privatisation des services et des activités du site en fonction de vos besoins, en assurant les sites web de tiers offrent des services et des propositions plus favorables. Les données légales sont conservées pendant la période légale spécifiée par la législation pertinente.

Vos données personnelles collectées par la méthode et pour les raisons indiquées ci-dessus peuvent être traitées et transférées conformément aux conditions et aux objectifs de traitement des données personnelles spécifiés dans les articles 5 et 6 de la loi numéro 6698 et en conformité avec les conditions et les objectifs de traitement des données expliqués dans les articles 2 et 3 de ce texte de clarification.

5- Effacement, Destruction ou Anonymisation des Données Personnelles
Les obligations imposées par les règlements législatifs sont prises en compte lors de la détermination de la durée de conservation des données à caractère personnel. Outre ces obligations, les finalités du traitement des données sont également prises en compte pour fixer la durée de conservation. Lorsque la finalité du traitement des données arrive à expiration et si une autre raison ou un autre support juridique n'existe pas, les données personnelles sont effacées, détruites ou rendues anonymes.

En cas d'expiration de la finalité du traitement des données et de la durée de conservation des données fixée par la législation applicable et de fin de MERCAN TEKNE les données à caractère personnel peuvent continuer à être conservées uniquement pour conserver des preuves dans le cadre de litiges juridiques ou pour faire valoir ou défendre des droits liés aux données à caractère personnel. Pour la détermination du nouveau délai de conservation, il est tenu compte de la prescription et des anciennes demandes relatives aux données à caractère personnel transmises à MERCAN TEKNE Les données à caractère personnel stockées pour cette raison ne peuvent être consultées que si elles sont nécessaires pour des litiges. Après la fin de la période de continuité, les données à caractère personnel seront effacées, détruites ou rendues anonymes.

6- Vos droits concernant la protection des données à caractère personnel
Vous êtes en droit de demander les éléments suivants en vous adressant à notre société conformément à la procédure spécifiée à l'article 7 de ce texte de clarification en vertu de l'article 11 de la loi numéro 6698.

• Demander des informations si elles sont traitées,
• Connaître la finalité de tout traitement de vos données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Être informé des tiers résidant dans le pays ou à l'étranger auxquels les données sont transférées,
• Demander une rectification si les données à caractère personnel sont traitées de manière incorrecte ou incomplète,
• Demander la suppression ou l'élimination de vos données personnelles lorsque la finalité du traitement des données arrive à expiration,
• Demander d’être informé des traitements appliqués aux tiers auxquels les données sont transférées conformément aux5ème et 6ème clauses écrites ci-dessus,
• S'opposer à une conclusion tirée contre vous à la suite de l'analyse et du traitement de vos données personnelles exclusivement par des systèmes automatisés,
• Demander un dédommagement si vous subissez une perte en cas de traitement illégal de vos données à caractère personnel.

7- Comment Utiliser les Droits sur les Données à Caractère Personnel
Les propriétaires des données personnelles peuvent transmettre leurs demandes relatives à leurs droits spécifiés dans l'article 11 de la loi numéro 6698 en remplissant le formulaire de demande disponible à l'adresse électronique https://mercanyachting.com.tr et en l'envoyant par les moyens définis ci-dessous :

• Par lettre recommandée avec accusé de réception,
• Par l'intermédiaire des offices notariaux publics,
• En envoyant le formulaire signé par "signature électronique sécurisée" spécifiée dans la loi sur la signature électronique numéro 5070 à l'adresse électronique enregistrée de notre société.
• Les demandes par lettre recommandée avec accusé de réception ou par l'intermédiaire des notaires doivent être envoyées à l'adresse Sasalı Mah. 43 Sok. No:15 Çiğli / İZMİR TÜRKİYE.
• Les demandes dûment transmises à notre société seront conclues dans un délai de trente jours au plus tard. Si une telle conclusion nécessite un coût supplémentaire, la redevance prévue dans le tarif fixé par la Commission sera perçue par notre société auprès du demandeur. En outre, des informations supplémentaires peuvent vous être demandées afin de confirmer l'identité du propriétaire des données à caractère personnel et de vérifier qu'il est bien en contact avec la personne réelle.
• Afin de soumettre des demandes par une personne autre que le propriétaire des données à caractère personnel, ces personnes doivent être autorisées par une procuration spéciale.

Agissant en tant que "partie intéressée", les propriétaires des données à caractère personnel peuvent transmettre leurs demandes relatives à leurs droits spécifiés dans l'article 11 de la loi numéro 6698 sur la protection des données à caractère personnel ("loi numéro 6698") en remplissant le formulaire de demande disponible à l'adresse électronique https://mercanyachting.com.tr et en l'envoyant par les moyens définis ci-dessous :

• Par lettre recommandée avec accusé de réception,
• Par l'intermédiaire des offices notariaux publics,
• En envoyant le formulaire signé par "signature électronique sécurisée" spécifiée dans la loi sur la signature électronique numéro 5070 à l'adresse électronique enregistrée de notre société.
• Les demandes par lettre recommandée avec accusé de réception ou par l'intermédiaire des notaires doivent être envoyées à l'adresse Sasalı Mah. 43 Sok. No:15 Çiğli / İZMİR TÜRKİYE.
• Les demandes dûment transmises à notre société seront conclues dans un délai de trente jours au plus tard. Si une telle conclusion nécessite un coût supplémentaire, la redevance prévue dans le tarif fixé par la Commission sera perçue par notre société auprès du demandeur.
• Afin de soumettre des demandes par une personne autre que le propriétaire des données à caractère personnel, ces personnes doivent être autorisées par une procuration spéciale.

L'IDENTITÉ ET LES INFORMATIONS DE COMMUNICATION DU DEMANDEUR

Prénom-Nom de Famille :
Numéro d’Identité de République de Turquie :
Numéro de téléphone :
Adresse:
Adresse électronique:
Votre relation avec notre société (client, partenaire commercial, candidat salarié, ancien salarié, salarié d'une société tierce, actionnaire, etc.)

1. DES INFORMATIONS SUR LE DROIT D'ÊTRE UTILISÉ PAR LE PROPRIÉTAIRE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
(Veuillez cocher la ou les cases correspondant à votre demande)

	Je veux savoir si l'entreprise a traité mes données personnelles ou non.
	Si votre entreprise traite mes données personnelles, je souhaite en savoir plus sur les activités de traitement des données.
	Si votre entreprise traite mes données à caractère personnel, je veux en connaître la finalité et savoir si elles sont utilisées conformément à la finalité du traitement.
	Si mes données personnelles sont transférées à des tiers dans le pays ou à l'étranger, je veux en savoir plus sur ces personnes.
	Je pense que mes données personnelles sont traitées de manière incorrecte ou incomplète et je demande donc qu'elles soient corrigées.
	Bien que mes données personnelles soient traitées conformément à la loi et à la législation en vigueur, je demande que mes données personnelles soient effacées.
	Je demande que mes données à caractère personnel incomplètes ou incorrectes soient également corrigées par les tiers auxquels elles ont été transmises.
	Je demande que mes données personnelles soient également effacées par les tierces personnes auxquelles elles ont été transférées.
	Je pense que mes données personnelles traitées par votre société ont été analysées exclusivement par des systèmes automatisés et qu'une conclusion défavorable pour moi a été obtenue. Je m'oppose à cette conclusion.

2. EXPLICATION DE LA DEMANDE (Veuillez préciser votre demande dans le cadre de la loi numéro 6698 et donner les détails de vos données personnelles liées à la demande.)

3. ANNEXES
Veuillez préciser les pièces justificatives à annexer à votre demande.


4. VEUILLEZ CHOISIR LE MODE DE TRANSMISSION DE LA RÉPONSE :

• Je demande qu'elle soit envoyée à mon adresse.
• Je demande qu'elle soit envoyée à mon adresse électronique. (Si vous préférez l'adresse électronique, nous pourrons vous répondre dans un délai plus court).
• Je veux le recevoir en personne. (Si un mandataire souhaite le recevoir en personne, il devra présenter une procuration ou une autorisation notariée).

5. DÉCLARATION DU DEMANDEUR
Ce formulaire a été préparé afin de déterminer votre relation avec notre société et de vous donner une réponse correcte dans la période légale en déterminant précisément vos données personnelles traitées par notre société. Notre société se réserve le droit de demander des documents ou des informations supplémentaires (copies de la carte d'identité ou du permis de conduire, etc.) afin d'éliminer les risques juridiques qui peuvent découler d'un partage illégal ou injuste des données et, en particulier, pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Si les informations incluses dans votre demande sont incorrectes ou obsolètes ou si une demande non autorisée est soumise, notre société n'assume aucune responsabilité pour les informations incorrectes ou la demande non autorisée. L'entière responsabilité découlant de demandes illégales, trompeuses ou incorrectes vous incombe.

Propriétaire des Données à Caractère Personnel / Demandeur au nom du Propriétaire des Données à Caractère Personnel
Prénom Nom de Famille :
Date du Demande :
Signature :

Si vous introduisez une demande au nom d'une autre personne, veuillez envoyer les documents d'autorisation (procuration, lettre de tutelle, certificat d'héritier, etc.) annexés à la demande. Pour être considérés comme valables, ces documents doivent être certifiés par les autorités compétentes.