ÜRÜN HİZMET ALAN KİŞİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Değerli Müşterilerimiz; Özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve
tarafınızın haklarını korumayı görev ediniyoruz.
Amaç: İşbu Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”)
KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü”
başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin
toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği,
kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11.
maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde
bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel
Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de
kapsamaktadır. Bu amaçla güvenlik tedbirleri almakta ve haklarınız konularında
sizi bilgilendirmekteyiz, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem
veriyoruz. Müşterilerimiz tarafından paylaşılan her türlü kişisel veriyi hasta
mahremiyetine özen gösterecek şekilde ve kişisel verilerinize ilişkin uygun
güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari
tedbiri alacak şekilde muhafaza etmekteyiz.
1.
VERİ
SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerinizi, Veri
Sorumlusu sıfatıyla; Mercan Tekne Deniz Araçları İmal. Tur. İth. Ve İhr.
San. Ve Tic. Ltd. nezdinde,
fiziki ortamlarda, sitemizden yapılan başvurularda, sosyal medya mecralarında
veya yazılı, sözlü veya elektronik ortamda çeşitli kanallar aracılığıyla elde
etmekte ve işleyebilmekteyiz.
KVKK
ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” olarak, tarafımıza aşağıda
yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Veri
Sorumlusu: Mercan Tekne Deniz Araçları İmal. Tur. İth. Ve İhr. San. Ve Tic.
Ltd.
Adres
: Sasalı Mah. 43 Sok. No:15 Çiğli /İzmir
Mersis No: 0616033517600001
Telefon
: 0 232 327 36 79
E-posta
: [email protected]
İşletmemiz
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmasını amaç edinmiştir.
Bunlar;
a)
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b)
Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c)
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç)
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d)
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme.
2.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN HANGİLERİ, NASIL İŞLENMEKTEDİR?
Şirketimiz nezdinde kamera sistemi bulunmakta olup
işyerimize giriş yaptığınız taktirde ses ve görüntü kaydınız alınmakta 1 ay boyunca
kayıt altında tutulmakta, akabinde imha edilmektedir.
I.
SATIN ALMA
Şirketimizden
ürün aldığınızda öncelikli olarak Satın Alma birimimizde T.C. Kimlik, Ad-
Soyad- Telefon Numarası, Adres, Fatura Bilgileri ve aşağıda belirtilen kişisel
verileriniz; sözleşmesel edimlerimizin ifası amacıyla satın alma personelimiz tarafından “bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir:
ü
Kimlik- İsim Soyisim
ü
Kimlik- T.C. Kimlik Numarası
ü
Türk vatandaşı olmayanlar için
pasaport numarası veya geçici T.C. Kimlik Numarası
ü
İletişim- Cep Telefonu
ü
İletişim Adres Bilgisi
ü
Finans Fatura Bilgileri
ü
Pazarlama verisi
Verilerinizi
Satın Alma personelimize ilettiğiniz sırada açık rıza formu imzaladığınız
takdirde tarafımızca kaydedilerek işlenir.
Verilen
açık rıza ve onaylar, reddetme hakkı kullanılarak geri alınıncaya kadar geçerli
olacaktır.
II.
MUHASEBE
Müşterilerimiz
ile satın alma süreci tamamlandıktan sonra fatura düzenlenmesi amacıyla
ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki
verileri işlenmektedir:
Faturalarımız
Netsis yazılımı ile kesilmekte olup Netsis uygulamasına fatura kesilmesi amacı
ile aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmekte ve aktarılmaktadır;
İşbu verileriniz dışarıdan muhasebe
hizmeti alınan Seher Yıldız‘a aktarılmaktadır.
III.
SOSYAL MEDYA HESAPLARIMIZ
Müşterilerimizin aldığı ürün ile
birlikte fotoğraf ve video görüntüleri, sunucuları yurt dışında olan sosyal
medya hesaplarında kullanılması amacıyla (Instagram/Facebook ……. ) Mercan Tekne tarafından tarafınızca Açık
Rıza verilmesi halinde işlenecektir. Bu minvalde yalnızca müşterilerimize sunulmuş
olan açık rıza metninin onaylaması halinde görüntü kayıtları sosyal medya
hesaplarımızda paylaşılabilecektir.
3.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları,
çağrı merkezi, mobil uygulamalar, firma içerisinde faaliyetlerin
yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve sözlü,
yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz,
Şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek
işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında
tutulabilecektir.
Kişisel
verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında
yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddenin maddesi 1.
fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası
uyarınca belirtilen;
a)Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
c)Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
d) Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e)Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f)İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
kişisel veri
işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
4.
TOPLANAN
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI;
Şirket ile
ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların
(çalışanlar, ziyaretçiler, ürün ve hizmet alan kişiler, satıcılar, iş ortakları
vb.) şirketimiz ve/veya şirketimize bağlı Merkez ve birimlerinin ürün ve
hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş
birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
İlgili kişi
tarafından iletişim sekmesinde yer alan kanallardan talepte bulunulması
halinde, bilgi alınmasının sağlanması, dilek/önerilerin değerlendirmeye
alınması ve şikâyette bulunulabilmesinin sağlanması,
Mercan Tekne
tarafından sunulan hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve
tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
Mercan Tekne
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi,
Ürün ve/veya
hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi için,
Yargı
organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin
yerine getirilmesi,
Sunulan tüm
hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının
yapılması,
Risk
yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
Anlaşmalı
olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar
çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin
yerine getirilmesi,
Veri
güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari
tedbirlerin alınması,
amaçlarıyla,
işlenecektir.
5.
İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLİR
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik
düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin
alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar
doğrultusunda;
-
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri
doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına,
-
Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya
avukatlık ortaklıklarına,
-
Muhasebesel işlerin takibi amacıyla muhasebecimiz
ile
-
Doğrudan/dolaylı yurtiçi hissedarlarımıza,
-
Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak
hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız, yurt
içi/yurtdışı kuruluşlara,
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması
ile aktarılabilecektir.
6.
VERİ
İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ
Kişisel
verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
Şirketimiz ve şirketimize bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm
kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine
riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin
değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel
verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma
Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda firma
uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren
süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte,
yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7.
İLGİLİ
KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?
Kanun
ve sair mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıda
belirtilen haklara sahipsiniz.
Ø
Kişisel verinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
Ø
Kişisel verileriniz işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
Ø
Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Ø
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Ø
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Ø
Kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
Ø
Kişisel verilerin düzeltilmesi,
silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Ø
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Ø
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8.
TALEPLERİNİZ
İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde
öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi iadeli taahhütlü posya yahut
noter kanalıyla Şirketimize ulaştırabilirsiniz.
Mercan
Tekne Deniz Araçları İmal. Tur. İth. Ve İhr. San. Ve Tic.
Telefon Numarası : 0 232 327 36 79
Adres : Sasalı Mah. 43 Sok. No:15 Çiğli / İzmir
Kimliğinizi tespit edici resmi
belgeler ile konuya ilişkin bilgi ve belgeler eklenmeyen başvuru formları
dikkate alınmayacaktır. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan
yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde
sonuçlandırılacaktır. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru
talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından noter onayı ile düzenlenmiş
vekaletnamenin ibrazı gerekmektedir.